Directeur des Consommables Médicaux in HustleJobs ولاية تونس تونس تونس

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Title :Directeur des Consommables Médicaux (domaine du laboratoire ou de l’imagerie en milieu hospitalier)

Location : DRC (Republic de Conge) Relocation Necessaire

Mission principale

Superviser le laboratoire et assurer l’exécution des essais et analyses sous sa responsabilité. Participer à la définition et à la mise en œuvre des protocoles établis et des méthodes d’analyse utilisées dans le laboratoire.

Missions et activités

• Faire une réunion mensuelle avec toute l’équipe du laboratoire chaque samedi du mois.
• Dans cette réunion, la directrice en collaboration avec les chefs fait des rappelles des procédures, revoit les non conformités du mois avec l’équipe annonce les nouvelles procédures, écoutes les suggestions et propositions.
• Vérifier l’état des frigos, les conditions de conservation des réactifs, le suivie de la température.
• Encadrer les techniciens d’imagerie dans leur spécialité.
• Participation à la mise au point de nouvelles méthodes d’exécution des examens au niveau imagerie.
• S’assurer que les résultats en imagerie sont dans les dossiers des malades.
• S’assurer que tous les patients ont reçu leurs résultats à temps prévu.
• Suivre le respect des horaires établis dans les 3 sites.
• Réaliser des contrôles de qualité de nos résultats interne et externe selon le guide en imagerie. En outre, s’assurer de la fiabilité des résultats en contrôlant les conclusions via le médecin chef de département.
• Travailler en collaboration avec le médecin chef de département.

Protocoles d’eMedsol

-La directrice est responsable de mettre à jour les inventaires et consommables dans eMedsol: à chaque fin du mois, elle vérifie la conformité entre l’inventaire physique au laboratoire et l’inventaire eMedsol

-Mise à jour des prix eMedsol, Elle met à jour les prix dans pour les analyses sous traités

-Créations de nouvelles requêtes, les chefs et cordons se renseignent sur les analyses à créer et introduisent la demande à la directrice avec le prix du laboratoire sous-traitant.

-Création des comptes eMedsol pour les nouveaux venus

-Elle supprime les erreurs de saisie dans les dossiers des patients. Les chefs/cordons lui présentent le registre où est répertoriée la liste des erreurs commises pour chaque membre de l’équipe avec la date, le numéro de dossiers du patient et le résultat à supprimer.

Gestion stock et approvisionnements

-Vérifier si les quantités misent correspondent à la consommation moyennes mensuelles et couvriront la période de la commande en tenant compte de l’inventaire.

-Envoi aux fournisseurs et approuve le paiement

– Avoir les contacts de fournisseurs et discuter les factures ou certaines commandes s’il y a lieu. En cas de nécessiteux faire une descente sur terrain.

– Se rassurer que le service n’a pas de rupture de stock.

– Vérifier correctement dans les inventaires les produits en voie péremption pour lancer proposer à la direction médicale de prix promotionnel par exemple.

– Rassurer que les réactifs sont bien conservés selon les normes lors de passage de visite programmé ou non programmé (Chaque frigo à une fiche de température sur lesquelles sont mentionnées les différentes T°).

– Transmettre les inventaires à la Directrice financière après vérification.

Administratif, protocoles et procédures

– Évaluer les résultats de chaque prestataire avec les chefs et donner une conclusion pour chacun.

– Organiser une rencontre personnelle avec chaque prestataire une fois l’an.

– Travailler en collaboration avec la RH pour les actes disciplinaires, horaires de service, prime etc…

– Ramener les doléances de prestataire à la hiérarchie

– Présenter et Défendre son service auprès de différents Directeurs lors de la réunion de direction.

– Valider le plan de redressement effectué par les chefs et y ajouter des points si nécessaires.

– Être dans chaque groupes WhatsApp (Chefs laboratoires Kin et Lushi, Laboratoire, etc…) et participer aux différentes discussions pour trouver de problème si vous êtes concerné, ou orienté l’équipe sur une voie dont vous trouver c’est importante.

– Répondre dans les différents mails sans en oublier un seul.

– Revoir et répondre aux courriels externes et informer la direction si c’est possible et ses collaborateurs.

– Emedsol : création des actes, modification.

– Se rassurer que le calendrier de formation mensuel est bien respecté et proposé de sujet dont vous trouverez que c’est important pour le service.

– Être au courant de la note obtenue et proposer une révision de module si nécessaire.

– Savoir rédiger les comptes rendus sans faute.

– Mettre à jour le guide en imagerie à chaque ajout/modification de procédure.

– Animer des sessions de formation internes

– Participer au recrutement et à l’évaluation des techniciens

– Animer des sessions de formations (techniques ou règlementaires) et planifier le calendrier de formation

– Appliquer les procédures et protocoles mis en place et les faire appliquer

– Rédiger et gérer les documents assurance qualité

– Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour l’intérêt de la structure du laboratoire

Divertissement

Pour renforcer le lien.

– Créer des activités de loisir avec les chefs et Coordons, pour son équipe.

– Organiser de petits cocktails lors de réunion spéciale avec les chefs ou l’ensemble de l’équipe.

– Participer à l’élaboration et validation de bilan annuel

– Coordonner l’élaboration de budget annuel

Experience et Qualifications

• Min 10 ans Experience en laboratoire ou de l’imagerie ou des achats en milieu hospitalier obligatoire
• Masters in Science Laboratoire, L’imagerie ou qualifications similaire.

Qui Sommes-nous ?

Nous sommes établis au Canada depuis 1994 et en RDC depuis 2013. Nous sommes devenus un centre d’excellence avec 3 branches satellites à Kinshasa Gombe, à Kinshasa Bandalungwa depuis Mars 2017, à Kinshasa Ngaliema depuis Aout 2017 et à Kinshasa Limete depuis Aout 2021.

Notre Vision : Devenir un réseau des centres médicaux d’excellence au Canada et en Afrique subsaharienne.

Nos Valeurs : Patient : Tout est centre autour d’une expérience patient-sublime ; Qualité : Qualité de la prise en charge Médicale avant toute chose ; Rapidité : Un service qui tient en compte les priorités du patient.

Pour plus d’information sur nos services, les candidats peuvent visiter www.cmd.cd.

Company: HustleJobs

Vacancy Type: Full Time 

Job Location: ولاية تونس تونس تونس

Application Deadline: N/A

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