Internship
Gran Santiago, Región Metropolitana de Santiago, Chile
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Analista Subdepartamento de Remuneraciones InstituciónMinisterio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / ConvocatoriaAnalista Subdepartamento de RemuneracionesNº de Vacantes 1Área de TrabajoRemuneraciones en el Sector PúblicoRegiónRegión Metropolitana de SantiagoCiudadSantiagoTipo de VacanteContrata ¿Qué documentos necesito para postular?

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral- CV Formato Libre (Propio) Simbología: Tengo el documento requerido No tengo el documento requerido Postular a la Convocatoria Renta Bruta1.547.696 CondicionesLOS/AS POSTULANTES DEBERÁN ACTUALIZAR SU CV EN EL PORTAL DE EMPLEOS PÚBLICOS Y ADJUNTAR LOS ARCHIVOS EN FORMATO PDF. Sólo adjuntar los antecedentes solicitados. El cargo es Analista Subdepartamento de Remuneraciones y su jefatura directa será el/la Encargado/a Subdepartamento de Remuneraciones. La renta bruta referencial, corresponde a una remuneración mensual grado 12° profesional ($1.547.696.- aprox.) de la Escala Única de Sueldos. Más un bono por cumplimiento de Programa de Mejoramiento de la Gestión que se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre (equivalente a $ 1.044.202.- bruto aprox./3 meses completos trabajados). El monto de este bono depende del cumplimiento institucional de dichas metas. Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que en primera instancia es un contrato por tres meses, renovable, pero que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por sólo el Ministerio de la Ley, salvo que se proponga una prórroga con, a los menos, 30 días de anticipación. El/La postulante deberá cumplir con los requisitos establecidos por la normativa vigente para impetrar cada uno de los estipendios que componen la renta publicada y haber entregado todos los antecedentes requeridos en el proceso para efectos del nombramiento. La renta indicada es mensual. La comunicación de parte del Instituto de Seguridad Laboral se realizará exclusivamente mediante el correo electrónico que el/la postulante informe en el portal de Empleos Públicos, por lo que será responsabilidad de el/la postulante actualizar dicho medio previo a postulación y revisar y/o responder según sea necesario. Objetivo del cargoGarantizar la correcta gestión de las remuneraciones a nivel nacional, introduciendo calidad y oportunidad en su pago, el de las cotizaciones previsionales y en el cobro de las licencias médicas. Funciones:
Ejecutar mensualmente con eficiencia y eficacia el procedimiento de pago de remuneraciones del personal de planta, contrata, honorarios y estudiantes en práctica de la institución.
Gestionar con precisión y excelencia administrativa el cobro de licencias médicas presentadas por funcionarios/as de nuestra institución.
Incrementar la recuperación de subsidios por incapacidad laboral provenientes de la utilización de licencias médicas presentadas por nuestros/as funcionarios/as.
Orientar con calidad y empatía las consultas realizadas por funcionarios/as, unidades o departamentos de nuestra Institución.
Proponer mejoras con el fin de maximizar la calidad del trabajo realizado.
Gestionar, solicitar y analizar información con stakeholders tanto internos como externos a la organización, para alimentar el Sistema de Personal y Remuneraciones y procesar los datos.
Ejecutar mensualmente el procedimiento del pago de las remuneraciones del personal de planta, contrata, honorarios y estudiantes en práctica.
Efectuar cálculos relacionados con remuneraciones, revisando información y liquidándolas para realizar los asientos contables.
Informar a los Subdepartamentos de la División de Administración y Finanzas, respecto de los diversos gastos generados, obteniendo y, posteriormente, revisando las aprobaciones para que los pagos se ejecuten en todas las cuentas cargadas.
Cargar la nómina en la plataforma del Banco del Estado de Chile para que los pagos finalmente sean autorizados por el Subdepartamento de Tesorería.
Responder y aclarar consultas y dudas a los/as funcionarios/as, respecto de sus remuneraciones.
Gestionar pagos a terceros, de cotizaciones previsionales y aportes patronales.
Realizar, en casos excepcionales y en conocimiento de la jefatura, reliquidaciones de las remuneraciones.
Emitir reportes mensuales y trimestrales a ser validados por la jefatura, para el Ministerio del Trabajo, Subsecretaría de Previsión Social, Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, Instituto Nacional de Estadísticas, Dirección de Presupuestos y, ocasionalmente, Contraloría General de la República.
Informar mensualmente al Subdepartamento de Contabilidad y realizar el cobro de las licencias médicas presentadas por los/as funcionarios/as de la organización, ingresando los pagos en el Sistema de Personal y Remuneraciones.Descripción del CargoLa persona seleccionada, estará bajo la dependencia del/la Encargado/a del Subdepartamento de Remuneraciones perteneciente al Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas del Instituto de Seguridad Laboral. Perfil de la Función Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación EducacionalIndispensable título Profesional de Contador/a Auditor/a, Ingeniero/a Comercial, Ingeniero/a en Administración de Recursos Humanos, Administrador/a Público/a, Administrador/a de Empresas. Especialización y/o Capacitación- Indispensable conocimiento y manejo del Proceso de Remuneraciones, pagos y plazos legales asociados.
Indispensable conocimiento en contabilidad y cuentas presupuestarias.
Indispensable manejo de Excel avanzado.
Deseable conocimiento de la Ley Nº 18.834 Estatuto Administrativo y de la Escala única de Sueldos.
Deseable conocimiento en Sistema SIGFE y en sistemas de remuneraciones utilizados en el Estado.
Deseable conocimiento de la normativa relacionada con el proceso y pago de las remuneraciones en el sector público. Experiencia sector público / sector privadoMínimo 2 años de experiencia en funciones iguales o similares a las definidas en el sector público o privado. Competencias- Orientación a Resultados
Trabajo en Equipo
Comunicación Efectiva
Aprendizaje Continuo
Orientación a la Eficiencia y Eficacia Contexto del cargoEl Instituto de Seguridad Laboral, es la entidad pública encargada de administrar el Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. Es un servicio público que pertenece al Ministerio del Trabajo y Previsión Social, y a través de su actuar genera Valor Público otorgando Calidad de Vida a los y las trabajadores/as. Misión: El Instituto de Seguridad Laboral desde su rol de servicio público, otorga Seguridad y Salud Laboral a empleadores/as adheridos/as y trabajadores/as protegidos, contribuyendo activamente en avanzar hacia una cultura de prevención en materia de seguridad y salud en el trabajo, mediante la promoción de la salud y la entrega de las prestaciones médicas y económicas que se derivan de los accidentes y enfermedades del trabajo. Objetivos Estratégicos de la Organización: Contribuir al fortalecimiento de la gestión de riesgos laborales de los/las empleadores/as y trabajadores/as, mediante la implementación del plan nacional de seguridad y salud en el trabajo y el monitoreo de las acciones preventivas. Otorgar las prestaciones médicas y económicas a los/as trabajadores/as que han sufrido accidentes y/o enfermedades profesionales de acuerdo a la definición de estándares de calidad de la Institución. Fortalecer el sistema de control interno, gestión de la información y transformación digital respondiendo a las necesidades que nos demandan nuestros usuarios y usuarias, en el marco del proceso de modernización institucional. Requisitos GeneralesRequisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a)Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b)Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c)Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d)Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e)No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f)No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702). No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado: a)Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. b)Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. c)Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. d)Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. e)Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito. Requisitos EspecíficosDe acuerdo a lo señalado en el Artículo 12º, del DFL Nº4 del 2009, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social:
Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración y experiencia profesional y/o laboral mínima de 2 años; o II. Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración y experiencia profesional mínima de 3 años. Criterios de Selección
ADMISIBILIDAD: El/La postulante deberá cumplir con los “Requisitos Específicos” (DFL4). La etapa no evaluará lo señalado en el CV registrado; ésta se calculará desde la fecha de titulación hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresará en años. II. ANÁLISIS CURRICULAR: Corresponde a la revisión y evaluación de los certificados de los/las postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional relacionadas con el cargo.La formación educacional se debe acreditar mediante certificado, al igual que las capacitaciones, que deberán adjuntar a la postulación. Aparte, para cumplir con la acreditación de experiencia laboral, no se evaluará lo señalado en el CV, sino que el/la postulante deberá certificar su experiencia laboral afín al cargo, en formato tipo que indique: a) fecha de ingreso, b) fecha de egreso, c) cargo, d) funciones de cargo y e) el certificado debe ir firmado y timbrado por quién lo emite. No se aceptará contratos, cartas de recomendación, hojas de vida, finiquitos o certificado de cotización para acreditar experiencia laboral. Para otorgar puntaje a cada dimensión, sólo se considerarán los antecedentes presentados por el /la postulante. III. PRUEBA TÉCNICA: Los/as postulantes que avancen la primera etapa del proceso desarrollarán una prueba técnica relacionada a los conocimientos solicitados para el cargo. El/La postulante deberá obtener una nota mínima o superior al 80% del puntaje total de la prueba. No avanzarán a la siguiente etapa los/as postulantes que no obtengan el puntaje mínimo requerido. IV. ENTREVISTA COMISIÓN DE SELECCIÓN: Se citará a entrevista a quienes aprueben la etapa anterior. La comisión de selección estará compuesta por funcionarios/as del Instituto de Seguridad Laboral designados/as. Para aprobar esta etapa el/la postulante debe tener una nota mínima o superior al 70% del puntaje total de la entrevista. No avanzarán a la siguiente etapa los/as postulantes que no obtengan el puntaje mínimo requerido.
PONDERACIÓN: Luego se realizará un ranking promediando los resultados de las etapas previas aprobadas. Avanzarán a Evaluación Psicolaboral hasta los tres primeros puntajes del promedio de las etapas previas. VI. EVALUACIÓN PSICOLABORAL: En esta etapa se evaluará la adecuación de el/la postulante para el desempeño del cargo conforme a las competencias indicadas en el perfil. Realizada la evaluación Psicolaboral, se definirá si el/la postulante es “Recomendable para el cargo”, “Recomendable con Observaciones” o “No Recomendable”. Documentos Requeridos para Postular
Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral- CV Formato Libre (Propio) Preguntas al Postulante Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoriaLa información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada. Mensaje de advertenciaRecuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante. Iniciar Sesión Calendarización del Proceso FaseFechas PostulaciónDifusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl02/12/2022-08/12/2022SelecciónProceso de Evaluación y Selección del Postulante09/12/2022-05/01/2023FinalizaciónFinalización del Proceso06/01/2023-12/01/2023El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 08/12/2022Correo de Contacto: ****** GeneralesLOS/AS POSTULANTES DEBERÁN ACTUALIZAR SU CV EN EL PORTAL DE EMPLEOS PÚBLICOS Y ADJUNTAR LOS ARCHIVOS EN FORMATO PDF. Sólo adjuntar los antecedentes solicitados.
Las fechas y etapas señaladas son tentativas y pudieran modificarse en razón del número de postulaciones recibidas, la disponibilidad de la Comisión de Selección y las contingencias acontecidas durante el proceso de selección.
El proceso se regirá por el criterio de eficiencia y eficacia.
La persona seleccionada deberá cumplir con todos los requisitos solicitados para efectos de su ingreso a la institución.
Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular: Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral CV formato libre (Propio).
Los documentos señalados en el punto anterior, deben estar adjuntos en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”. Si el/la postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado/a de aplicar a la convocatoria.
A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
La experiencia se cuenta desde la fecha de obtención del título con el que postula al cargo y que es atingente al mismo.
Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes solicitados quedarán fuera del proceso. Si la persona que postula no cumple el perfil y/o requisitos solicitados en las bases del cargo el/la postulante queda automáticamente fuera de proceso en la etapa de análisis curricular, por lo tanto, se entenderá que no avanzó a la siguiente etapa del proceso de selección.
Los/as postulantes que decidan participar en esta convocatoria declaran por ese sólo hecho, el conocer y aceptar las condiciones indicadas, por lo que no se aceptarán solicitudes especiales de modificación de fechas o lugar de las etapas del proceso de selección.
El instituto de Seguridad Laboral podrá modificar los plazos señalados, por razones de buen servicio para asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección, cautelando la igualdad de oportunidades de los/as postulantes.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos/as, entendiéndose por éstos/as aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
Es de exclusiva responsabilidad de el/la postulante revisar su casilla de correo electrónico constantemente durante el periodo del proceso de selección (bandeja principal, o spam a razón de los diferentes sistemas de seguridad de cada computador), puesto que todas las notificaciones del mismo serán enviadas a la dirección entregada por él/ella al momento de la postulación. De igual forma, es de su responsabilidad informar de cualquier dificultad que pueda presentar, durante el período de la evaluación, y no después de finalizado el mismo.
Las consultas a través del correo electrónico serán respondidas en horario laboral, esto es, de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas.
La inasistencia o no presentación a alguna de las etapas del proceso, será causal de asignación de puntaje 0 en la etapa correspondiente, independiente de las razones que le hayan llevado a no presentarse a la instancia requerida. Lo mismo con la puntualidad al presentarse en cada etapa.
Para todos los efectos, estos términos de referencia son los que rigen el actual proceso. Estos se encontrarán disponibles en el Portal Empleos Públicos www.empleospublicos.cl, junto a la Resolución que aprueba los mismos.
No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.).
Recuerde que debe actualizar su CV en la página web de www.empleospublicos.cl. Base adjunta:Descargar Documento Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad. En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario. ¿Qué documentos necesito para postular? Postular a la Convocatoria

Company: Servicio Nacional de Aduanas

Vacancy Type: Full Time

Job Location: Gran Santiago, Región Metropolitana de Santiago, Chile

Application Deadline: N/A

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